Departamento do Trabalho divulga orientações sobre a Lei do PUMP para mães que amamentam

Em 17 de maio de 2023, o Departamento do Trabalho dos EUA (DOL) emitiu orientações para aplicar as disposições de "bomba no trabalho" da Lei de Fornecimento de Proteção Materna Urgente para Mães Amamentando (Lei PUMP). O PUMP Act, que entrou em vigor em dezembro de 2022, expande as proteções do Fair Labor Standard Act (FLSA) para mães que amamentam, incluindo intervalos razoáveis ​​para amamentar e exigindo espaços privados para extrair leite. Embora a orientação seja voltada internamente para o DOL, ela mostra aos empregadores como o DOL aplicará as disposições da Lei PUMP. Os principais destaques da orientação do DOL são discutidos abaixo.

De acordo com a Lei PUMP, os empregadores devem fornecer às funcionárias de enfermagem um "tempo de intervalo razoável" para extrair o leite. De acordo com o DOL, no entanto, essa abordagem de tamanho único não é sustentável para todos os funcionários de enfermagem. De acordo com a orientação, a frequência, a duração e o tempo das pausas de acordo com a Lei PUMP variam com base em uma variedade de fatores exclusivos de cada funcionário e filho. A orientação também prevê que um funcionário e um empregador podem concordar com um determinado cronograma com base na necessidade de bombeamento do funcionário de enfermagem, mas adverte os empregadores a não exigirem que um funcionário cumpra um cronograma de extração rígido e fixo.

A orientação fornece exemplos de funcionários que podem exigir quatro pausas de 25 minutos ao longo do dia, ou duas pausas de 30 minutos, mas enfatiza que as pausas devem ser dadas "cada vez" que o funcionário precisar bombear. Os horários de bombeamento precisam ser flexíveis, pois a necessidade de bombear pode ser ajustada ao longo da infância.

Atualmente, os funcionários não isentos geralmente não têm direito a compensação se forem totalmente dispensados ​​do serviço durante os intervalos de bombeamento. A orientação, no entanto, esclarece que, de acordo com a FLSA, "intervalos curtos, geralmente de 20 minutos ou menos, fornecidos pelo empregador devem ser contados como horas trabalhadas". Da mesma forma, a orientação enfatiza que, se um funcionário não isento realizar qualquer trabalho durante o bombeamento – por exemplo, atender uma ligação relacionada ao trabalho – o funcionário deve ser compensado por esse tempo.

A orientação também reconhece que diferentes empregadores podem abordar os requisitos de espaço para lactação de maneira diferente. De acordo com a Lei PUMP, os empregadores são obrigados a fornecer "um local, além do banheiro, protegido da vista e livre da intrusão de colegas de trabalho e do público, que possa ser usado por uma funcionária para extrair o leite materno". O DOL expande isso, enfatizando que o local deve ser um espaço "funcional" para bombeamento. Tais funcionalidades incluem um local para a funcionária de enfermagem se sentar, bem como uma superfície plana (além do chão) para colocar a bomba. Os funcionários também devem poder armazenar o leite materno com segurança durante o trabalho por meio de um recipiente isolado para alimentos, refrigerador pessoal ou refrigerador. O DOL sugere ainda que os espaços ideais para bombear também devem incluir acesso à eletricidade para alimentar uma bomba elétrica, bem como uma pia para saneamento adequado. O DOL opina que isso "pode ​​reduzir a quantidade de tempo necessária para os funcionários de enfermagem bombearem o leite materno no trabalho".

Nem todos os empregadores estão sujeitos aos requisitos da Lei PUMP. Em circunstâncias limitadas, os empregadores com menos de 50 funcionários em todo o país podem ser isentos dos requisitos de tempo de bombeamento se puderem demonstrar que a conformidade para um determinado funcionário causaria uma dificuldade indevida dentro da estrutura de uma análise tradicional da Americans with Disabilities Act (ADA).

Por fim, o DOL atualizou seu Cartaz de Salário Mínimo FLSA em abril de 2023 para refletir as novas disposições de bombeamento no trabalho. Os empregadores desejarão substituir sua versão de agosto de 2016 para permanecer em conformidade com os requisitos de postagem da FLSA. O cartaz mais atual está disponível para download aqui.

Os empregadores devem revisar suas políticas atuais sobre intervalos para funcionários de enfermagem, bem como seus mecanismos para garantir que tenham acesso adequado a locais privados para extração com as funcionalidades apropriadas definidas acima. Entre em contato com seu advogado Vorys com perguntas sobre o impacto da orientação do DOL e sugestões práticas para manter a conformidade com o PUMP Act e FLSA.